Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Docant jest podmiot udostępniający usługę. Dokładne dane administratora zostaną wskazane po finalnej weryfikacji prawnej.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Docant możemy przetwarzać między innymi:

• dane konta (np. imię, nazwisko, adres e-mail),
• dane związane z workspace’em i zespołem,
• dane dotyczące dokumentów, ich treści oraz rozmów z AI,
• dane techniczne, takie jak adres IP czy informacje o urządzeniu.

3. W jakim celu korzystamy z danych

Dane mogą być wykorzystywane w celu:

• świadczenia i utrzymania usługi,
• obsługi konta oraz komunikacji z użytkownikiem,
• zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom,
• rozwoju oraz ulepszania Docant.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych może opierać się na wykonaniu umowy, prawnie uzasadnionym interesie administratora, zgodzie użytkownika lub obowiązku prawnym, w zależności od konkretnej sytuacji.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Korzystamy z niezbędnych plików cookies, aby strona działała poprawnie. Za zgodą użytkownika możemy używać także cookies analitycznych. Wybór można zmienić w ustawieniach cookies.

6. Komu możemy udostępniać dane

Dane mogą być udostępniane zaufanym podmiotom wspierającym działanie usługi, w tym:

• dostawcom infrastruktury i hostingu,
• dostawcom narzędzi analitycznych (za zgodą),
• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w tej polityce lub przez okres wymagany przepisami prawa.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

9. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przepisami użytkownikowi mogą przysługiwać prawa do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zadbamy o odpowiednie podstawy i zabezpieczenia zgodne z obowiązującymi przepisami.

11. Dane dzieci

Docant jest usługą kierowaną do zespołów i organizacji. Nie zbieramy świadomie danych osób, które nie są uprawnione do korzystania z usługi.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować w odpowiedni sposób, a data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na górze dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z nami poprzez dane kontaktowe wskazane po finalnej weryfikacji prawnej.